Gestión Documental

Encuentra lo que buscas, es muy simple

La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida

Nuestro Software es una solución inteligente que se conecta a todos sus repositorios de datos. Puede explorar la información de múltiples ubicaciones según lo que sea y ver cómo se relaciona con otro contenido en lugar de cambiar continuamente entre diferentes sistemas e interfaces de usuario.

Nuestro Software es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas. Nuestro Software ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Gestiona la información a través de diferentes sistemas y repositorios


¿Estás lidiando por encontrar la información que necesitas, cuando la necesitas? Con la cantidad de sistemas y repositorios actualmente en uso en la mayoría de las empresas, otro repositorio de contenido no resuelve un problema básico: encontrar la información correcta y administrarla de acuerdo con las políticas y los procesos de la compañía.

Nuestro Software y la capa inteligente de metadatos (Intelligent Metadata Layer – IML) ofrecen una experiencia de usuario simple y unificada para la gestión moderna de la información. Puedes buscar datos en todos los sistemas y repositorios conectados con la misma interfaz de usuario, algo que otras soluciones de ECM no pueden ofrecer.

IML proporciona una forma práctica de agrupar documentos críticos para el negocio de diferentes fuentes en una sola “vista” (o carpeta virtual) aprovechando los metadatos, transformando los datos oscuros en datos administrados. Gestiona y colabora en documentos sin alterar los procesos existentes y otros usuarios que dependan de ellos.

Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes

La búsqueda y ubicación de información relevante es importante, pero es aún más importante poder utilizar esa información de una manera que mejore la colaboración, respalde y automatice los procesos de negocio y flujos de trabajo.

En Nuestro Software, debido a que la información se etiqueta con metadatos según lo que es, la misma información se puede buscar y encontrar con diferentes criterios según el caso de uso. Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Todo esto es posible ya que la información se encuentra basada en el contexto, los metadatos y los diferentes criterios de búsqueda sin duplicar los datos o el documento real. Permisos automatizados hacen que sea fácil para adherirse a las normas de seguridad e industriales, procedimientos operativos estándar y los requisitos de calidad y de cumplimiento.

Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración

Con Nuestro Software, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. Nuestro Software incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. Nuestro Software captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, Nuestro Software permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de Nuestro Software, incluidos Mobile, Web y Desktop.

Contáctenos

Con la finalidad de brindarte la atención y servicio que mereces, Docflowms pone a tu disposición un correo de comunicación de atención a nuestros nuevos clientes

Dirección

Amores No 826 Colonia del Valle C.P. 03100 Delegación Benito Juárez, México CDMX

Número Telefónico

55 6842-1507

Tu mensaje ha sido enviado. Gracias!